Инструкция об организации пропускного режима

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима

в Государственном учреждении образования

«Гудская базовая школа Лидского района»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Инструкция об организации пропускного режима в Государственном учреждении образования «Гудская базовая школа Лидского района» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298). Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися», Закона Республики Беларусь «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» от 8 ноября 2006 г. № 175-З, Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности» и иных законодательных актах.

1.1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здание Государственного учреждения образования ««Гудская базовая школа Лидского района»» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников.

1.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в выходные и праздничные дни.

1.3. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска обучающихся и работников учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.

1.4. Выполнение установленных инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.

1.5. Инструкция размещается в доступном месте (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.

1.6. Пропускной режим предусматривает:

установление работникам режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ учреждение образования;

принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся;

определение порядка доступа в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей;

определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования, согласно приложению;

установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования;

определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

• определение круга должностных лиц (директор, либо его заместители), имеющих право подписи служебной записки о пропуске сотрудников и посетителей в здание в выходные дни.
•  

2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для обучающихся и распространяется на все структурные подразделения с учетом специфики и особенностей учреждения образования.

2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на заведующего хозяйством, дежурного администратора, дежурного работника (в рамках графика дежурств).

2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования – директора, заведующего хозяйством и (или) его заместителей):

• сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
• сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
• члены Совета Министров Республики Беларусь;
• работники прокуратуры;
• ответственные работники министерства образования, и здравоохранения, главного управления образования Гродненского областного исполнительного комитета, управления образования Лидского районного исполнительного комитета и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
• начальник районного управления внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны по территориальности;
• инспекторы охраны труда, энергонадзора по территориальности;
• иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территорию учреждения образования;
• нахождение в здании в любое время суток разрешается исключительно директору учреждения образования, заведующего хозяйством и его заместителям, либо иным лицам по служебной записке, утвержденной директором.

2.4. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по разрешениям, подписанным директором или заместителем директора, назначенным ответственным за осуществление пропускного режима в учреждении образования.

2.5. При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропуск и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с руководством учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятий.

2.6. Во время образовательного процесса с разрешения дежурного администратора могут быть открыты запасные выходы, где в обязательном порядке осуществляют дежурство работники учреждения образования в соответствие с графиком дежурств, утвержденным директором учреждения образования.

2.7. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, служебных помещений и др. выдаются согласно списку работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнал выдачи ключей, при возврате ключа вернувшего ключ.

3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

3.1. Вход в здание учреждения образования обучающиеся осуществляют в свободном режиме в рамках режима работы учреждения.

3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 5 минут до начала учебных занятий, мероприятий.

3.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора.

3.4. Уход из учреждения образования до окончания учебных занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения классного руководителя или представителя администрации.

3.5. Выход обучающихся из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении ответственного лица (учителя) или классного руководителя.

3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно списка по расписанию занятий.

3.7. Обучающимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества.

3.8. В каникулярное время обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

4.1. Педагогическим работникам необходимо прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.

4.2. Работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени, который находится на посту дежурного. В каникулярный период, согласно правил внутреннего трудового распорядка учреждение образования, педагогические работники отмечают приход на работу, уход с работы в журнале учета рабочего времени, отсутствие в течение рабочего дня в журнале прибытия на работу и убытия с работы; в журнале выхода по служебным вопросам.

4.2.1. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования. Список лиц, из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения работника сторожевой охраны, осуществляющего пропускной режим в учреждении образования.

4.2.2. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить работника сторожевой охраны о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.

4.2.3. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования, заведующего хозяйством и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (работника сторожевой охраны).

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ

5.1. Законные представители обучающихся допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность во внеурочное время в рамках режима работы учреждения. Проход в учреждение во время занятий запрещен.

5.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться только после окончания учебных занятий, в экстренных случаях с представителями администрации учреждения во время перерыва между уроками (факультативными занятиями).

5.3. Для встречи с педагогическими работниками законные представители обучающихся сообщают работнику сторожевой охраны фамилию, имя, отчество преподавателя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».

5.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками. Указанные предметы необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.

5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся работник сторожевой охраны выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации.

6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», исключительно в сопровождении администрации учреждения образования.

6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении служебного удостоверения, документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и исключительно в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

6.4. Вход иных лиц, не связанных с образовательным процессом запрещен, за исключением лиц, обратившихся по личным вопросам к руководству учреждения образования по предварительной договоренности.

7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в помещения учреждения образования по распоряжению директора, заведующего хозяйством или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

8.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

8.2.1. В случаях стихийных бедствий, пожаров, иных чрезвычайных происшествий, бригады специального назначения (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, а также работники аварийных бригад пропускаются на территорию беспрепятственно.

9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования, заведующего хозяйством или его заместителям.

9.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту КШП и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или лицом, ответственным за пропускной режим.

9.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.

9.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пунктах 8.2, 8.3.

9.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, работник сторожевой охраны информирует руководителя учреждения образования и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Лидского района.

9.7. В случае возникновения нештатной ситуации работник сторожевой охраны действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.

9.8. В установленное время в рабочие дни и субботу дежурный администратор или работник учреждения образования, назначенный дежурным администратором, открывает ворота и шлагбаумы для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».

9.9. При мониторинге системы видеонаблюдения в течение смены работник сторожевой охраны обязан обращать внимание на въезжающий и выезжающий автотранспорт.

10. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ

10.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

10.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

10.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

11.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения образования.

11.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим (работник сторожевой охраны). За порядок ввоза (вывоза) материальных ценностей ответственность несет администрация учреждения и работник (работник сторожевой охраны), осуществляющий пропускной режим.

11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.

11.4. Работнику сторожевой охраны запрещается:

• пропускать на территорию учреждения образования лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками;
• уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников учреждения образования без письменного разрешения руководства учреждения образования, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки;
• самостоятельно или по просьбе руководства учреждения образования (в нерабочее время) закрывать, открывать замки в помещении с материальными ценностями, выполнять работы, не связанные с охраной объекта;
• пропускать на территорию учреждения образования в нерабочее время автотранспорт, не указанный в списках.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ

12.1. В целях пресечения правонарушений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждениях образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности сотрудники вневедомственной охраны и милиции могут применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.

12.2. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение

к инструкции об организации пропускного режима в Государственном учреждении образования ««Гудская базовая школа Лидского района»

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования:

1. Алкогольные, слабоалкогольные и энергетические напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.